超實用的心理學知識分析！把自己當成一家公司來經營！讓你真正過好自己的這一生！以下幾點既是常用的七個管理工具，也是七個人生的工具！

分別為：SWOT分析法、PDCA循環法、6W2H法、SMART法、時間管理法、WBS任務分解法、二八法七種管理方法，值得我們收藏和學習。

一、SWOT分析法

（Strengths：優勢，Weaknesses：劣勢）內部視角看自己；（Opportunities：機會，Threats：威脅）外部視角看環境。

意義：

1．認清自己的能力、資源長短優劣狀況；

2．認清環境、趨勢的利弊與危機；

3．防范可能存在的潛在風險與威脅。

總結：人一方面難以真正認清自我，一方面難以真正把握趨勢。

二、PDCA循環法

（Plan：制定目標與計劃）沒有目標人生就是無頭蒼蠅，計劃是目標的進一步落地；

（Do：任務展開，組織實施）執行是夢想的真正落地；

（Check：對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查）沒有檢查、沒有KPI就沒有執行力；

（Action：糾正偏差，對成果進行標準化，并確定新的目標，制定下一輪計劃）復盤反饋。

意義：

1．每一項工作，都是一個pdca循環，一個閉環，有始有終；

2．工作、管理進入下一循環，在日積月累精進與改善中，實現本質飛躍；

3．人生就是一個螺旋上升的PDCA循環；

總結：PDCA之環就是人生進階之環。

三、6W2H法

（What：你的人生愿景是什么？你的使命是什么？）你工作的內容和達成的目標；

（Why：做這項工作的原因）你的初心是什么？

（Who：參加這項工作的具體人員，以及負責人）誰是你人生的合伙人？誰是指引你的人？誰是支持你的人？誰是反對你的人？誰是真正做事的人？    

（When：在什么時間、什么時間段進行工作）你什么時候實現你人生階段性目標？

（Where：工作發生的地點）你在哪兒？你要去哪兒？

（Which：哪一種方法或途徑）方法是杠桿，讓你事半功倍；

（How：用什么方法進行）還是方法，步驟；

（How much：需要多少成本？多大的代價？）是否劃算。

意義：

1．做任何事情都應該從6W2H這個框架來思考；

2．做匯報時、寫報告時、看報告時也可用用6W2H框架。

總結：有助于思路條理化、杜絕盲目性。

四、SMART法

（Specific：具體的）績效考核要切中特定的工作指標，不籠統——具體、具體，還是具體！

（Measurable：可測量的）績效指標是數量化或者行為化的，驗證這些績效指標的數據或者信息是可以獲得的；

（Attainable：可達到的）績效指標在付出努力的情況下可以實現，避免設立過高或過低的目標，跳一跳，能達到，不設立死人目標；

（Relevant：相關的）績效指標是實實在在的，可以證明和觀察，專注于相關領域，無關領域砍掉；

（Time based：有時限的）注重完成績效指標的特定期限。

意義:

讓目標、計劃清晰化就是讓夢想清晰化，就是讓未來清晰化；

總結：讓人生清晰，清晰才能可控。

五、時間管理——任務四象限

A、重要且緊急（緊急狀況迫切的問題、限期完成的工作、你不做其他人也不能做）第一優先；

B、重要不緊急（準備工作預防措施，價值觀的澄清，計劃，真正的再創造，增進自己的能力，健康、鍛煉）B如果短期不做，就會變成A，如果長期不做，人生就會滑向平庸；

C、緊急不重要（造成干擾的事、電話，信件、報告、程序性例會，符合別人期望的事，許多迫在眉睫的急事）授權別人做；

D、不重要不緊急（忙碌瑣碎的事，廣告函件、電話，逃避性活動，等待時間：如等電梯等車等飛機）學會合理拒絕、懂得專注、聚焦；把生命浪費在重要事情(而非美事)上！

意義:

1．永遠要事第一；

2．做事順序：A>B>C>D；

3、分清人生、事情的輕重緩急；

總結：無關大事上舉重若輕，關鍵小事上舉輕若重。

六、WBS任務分解法/WBS聚焦法

Work Breakdown Structure

1．如何進行WBS分解：目標→任務→工作→活動；

2．將主體目標不斷細化分解，分配最底層任務到具體個人；

3．每個任務原則上要求分解到不能再細分為止；

4．自上而下與自下而上的充分溝通（一對一個別交流、小組討論）。

WBS分解的標準

1．分解后的活動結構清晰；

2．邏輯上形成一個大的活動；

3．集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監控點；

4．所有活動全部定義清楚。

意義:

學會分解任務。

總結：

只有將任務拆分的足夠細致，你才能心里有數、你才能有條不紊、你才能統籌兼顧。

七、二八法——冪次法則

舉例:

（80%的銷售額是源自20%的顧客；80%的電話是來自20%的朋友；80%的總產量來自20%的產品；80%的業績來自20%的員工/工作；80%的財富集中在20%的人手中）人生殘酷真相！不是公平，不是正態分布，而是冪次法則！

意義：

確定重要的少數與瑣碎的多數。

總結：人生并不是補平庸的短板，而是要讓突出的優勢更加突出。